Wanneer moet je bijtelling betalen voor het gebruik van een zakelijke auto?

Wanneer een werknemer privé rijdt met een auto van de zaak, dan moet er in de meeste gevallen bijtelling worden betaald. Er zit hier verschil in wat voor auto je rijdt. Hieronder leggen we uit wat de verschillen zijn en wanneer je wel of juist geen bijtelling moet betalen.

Belangrijk om te weten: een medewerker kan één keer per jaar kiezen of hij/zij bijtelling wil betalen of niet. Dit kan niet tussentijds gewijzigd worden.

Bijtelling personenauto’s

Wanneer een zakelijke personenauto ook privé gebruikt wordt, moet er bijtelling worden betaald over de auto. Bij een personenauto wordt de bijtelling berekend over de cataloguswaarde van de auto. Het percentage van de bijtelling is afhankelijk van de co² uitstoot en het bouwjaar van de auto. Dit percentage kan per jaar verschillen.

Wanneer aangetoond kan worden dat er minder dan 500 kilometer per jaar privé gereden wordt met de auto, is er geen sprake van bijtelling. Dit kan aangetoond worden door middel van een sluitende kilometerregistratie. Hiervoor moet een ‘verklaring geen privé gebruik auto’ aangeleverd worden bij de Belastingdienst.

Let op: Het gaat hier daadwerkelijk om 500 km per jaar. Verander je bijvoorbeeld na 11 maanden van werkgever en heb je in deze 11 maanden 500 km gereden, dan wordt het aantal kilometers gedeeld door 11 en berekend naar een jaar (maal 12 dus). Je moet dan alsnog met terugwerkende kracht bijtelling betalen!

Bijtelling bestelauto

Als een medewerker een bestelauto van de zaak ook privé gaat gebruiken, gelden dezelfde bijtellingspercentages als bij een personenauto. Echter wanneer het kenteken van de bestelauto is toegekend voor 1 juli 2005, wordt de bijtelling berekend over de cataloguswaarde inclusief btw en exclusief bpm.

In de volgende situaties hoeft geen bijtelling te worden betaald.

  • Er kan aangetoond worden dat er op jaarbasis minder dan 500 kilometer privé met de bestelauto wordt gereden. Hiervoor moet een sluitende kilometerregistratie worden bijgehouden.
  • Wordt de bestelauto ter beschikking gesteld aan een werknemer, dan kan er gebruik gemaakt worden van een ‘Verklaring geen privégebruik auto’. Deze kan aangevraagd worden bij de Belastingdienst.
  • Als er aangetoond kan worden dat gebruik van de bestelauto buiten werktijd niet mogelijk is, is er geen sprake van bijtelling.
  • Verbod privégebruik. Als er een schriftelijke overeenkomst is tussen werkgever en werknemer waarin staat dat privégebruik niet is toegestaan. Hierin moet ook zijn opgenomen dat er bij overtreding een sanctie volgt.
  • Wanneer de bestelauto uitsluitend geschikt is voor het vervoer van goederen.
  • Als de bestelauto door meerdere werknemers doorlopend afwisselend wordt gebruikt, dan kan de bijtelling worden ‘afgekocht’ voor € 300,- per bestelauto per jaar.

Bijtelling youngtimer

Een auto die ouder is dan 15 jaar, is een youngtimer. Een youngtimer is fiscaal aantrekkelijk omdat er bijtelling betaald moet worden over de allrisk verzekeringswaarde (wanneer deze niet bekend is, kan een taxateur zorgen voor een taxatierapport) van de auto en niet over de cataloguswaarde. Het percentage van de bijtelling is wel hoger, maar de maandlasten zijn een stuk lager bij een youngtimer.

 

Gerelateerde blogs

_DSC5489
Jacqueline Russcher

Na mijn uitgebreide interne opleiding, adviseer ik sinds 2013 MKB-ondernemers over het payrollen van hun personeel. Vaak maken we een afspraak om te kijken wat Payned voor uw onderneming kan betekenen. Het uitwisselen van ervaringen is daarin erg belangrijk. Want; pas als je de situatie van een ander goed kent, kun je met een goed advies komen. Benieuwd hoe Payned u van dienst kan zijn? Ik help u graag verder!

Nieuwsbrief

Deze blog interessant? Meld je aan voor de nieuwsbrief.

Vraag informatiegesprek aan

Payned payrolling blog

Waarom Payned payrolling?

  • Een eigen CAO
  • NEN 4400-1 gecertificeerd
  • Heldere payroll tarieven
  • Ervaren adviseurs
  • Justitie erkend

Certificeringen

Stichting Normeringsarbeid VPO Vereniging Payroll Ondernemingen
Urgenda Samen Sneller Duurzaam

Vraag vrijblijvend een informatiegesprek aan met een payroll adviseur »

© 2018 Payned payrolling