Meest gestelde vragen (FAQ)

Is payroll nieuw voor u? Dan zit u vast met de nodige vragen over payrolling. Zo ook de 191 ondernemers die nu al via Payned payrollen.

We hebben de vragen voor u verzameld. Geen antwoord op uw vraag? Stel uw vraag gerust vraagtekenvia onze contactpagina.

Wat is payrolling?

Alle algemene vragen over payrolling hebben we voor u verzameld en gebundeld in de rubriek: ‘Wat is payrolling?’. Hier krijgt u antwoord op de vragen:

Payned en payrolling?

Hieronder de vragen specifiek over de payrolling service van Payned. Kom meer te weten over onze cao, ons betalingsgedrag, de contractduur en andere praktische zaken.

Overige vragen over payrolling

In deze rubriek de ‘overige’ vragen over payrolling. Zo weet u zeker of u ook kunt starten met payrollen, wat het voor uw medewerkers betekent en wat u verder nog moet weten.

Direct weten of payrolling iets voor u is? Bel ons, of maak vrijblijvend een afspraak met één van onze adviseurs.

  • Wat is payrolling?

    Payrolling is het juridisch overdragen van uw medewerkers aan een payroll dienstverlener om deze vervolgens – exclusief – (dus alleen door u!) terug te huren van de payroller. Lees verder op de pagina: ‘Wat is payrolling?’, of ga terug [naar boven]

  • Wat doet een payroller/ payroll bedrijf?

    De Payroller zorgt voor de afhandeling van alle juridische- en administratieve zaken rondom de personele aangelegenheden van uw bedrijf. Lees verder op de pagina: ‘Wat doet een payroll bedrijf?’, of ga terug [naar boven]

  • Wat zijn de voordelen van payrolling?

    Flexibiliteit en het gemak voor de ondernemer in combinatie met het beperkte risico dat payrolling in de praktijk met zich mee brengt zijn de belangrijkste voordelen van payrolling. Lees verder op de pagina: ‘Wat zijn de voordelen van payrolling?’, of ga terug [naar boven]

  • Wat zijn de nadelen van payrolling?

    Vanwege de Wet Ketenaansprakelijkheid blijft u zelf aansprakelijk voor de afdracht van loonbelasting en premies sociale verzekeringen. Daarom is het belangrijk te kiezen voor een betrouwbare partner. Lees verder op de pagina: ‘Wat zijn de nadelen van payrolling?‘, of ga terug [naar boven]

  • Wat zijn de kosten/ tarieven van payrollen?

    In veel gevallen kan payrolling kostenneutraal (in vergelijking met uw huidige kosten), of zelfs goedkoper aangeboden worden. Meer informatie over tariefopbouw van payrolling leest u op de pagina: ‘Wat kost payrollen?’, of ga terug [naar boven]

  • Waar u op moet letten bij het starten met payrolling?

    Welke cao hanteert het payrollbedrijf? Adviseert de payroll dienstverlener om alle medewerkers over te nemen? Welke beloningsstructuur wordt er toegepast? Zo maar enkele vragen die bepalend zijn voor uw keuze. Lees meer op de pagina: ‘Starten met Payroll, waar let u op?’, of ga terug [naar boven]

  • Is de CAO van Payned wel geschikt voor mij?

    Ja. De cao van Payned is zodanig opgezet dat daarbinnen invulling gegeven kan worden aan de voorwaarden die gelden voor uw huidige cao. Dus salarissen en toeslagen (bijvoorbeeld voor: overwerk en onregelmatigheid) blijven onveranderd als u overstapt naar Payned. Bijkomend voordeel is dat uw medewerkers kunnen profiteren van de gunstige collectieve secundaire regelingen die deel uitmaken van de Payned cao. [naar boven]

  • Is Payned veilig? Betaalt zij tijdig al haar belastingen en premies?

    Ja. Payned is NEN 4400-1 gecertificeerd. Daarmee heeft Payned bij herhaaldelijke controle aangetoond dat zij tijdig haar belastingen en premies heeft afgedragen. Daarnaast beschikt Payned aanvullend nog eens over een verklaring van ‘goed betalingsgedrag’ welke is verstrekt door de Belastingdienst. [naar boven]

  • Welke contractduur hanteert Payned payrolling?

    Geen. Als u kiest voor payrollen, dan kiest u voor flexibiliteit. En daar horen geen langetermijncontracten bij. U kunt de dienstverlening dus ieder moment opzeggen maar u moet wel rekening houden met de opzegtermijn van drie maanden. [naar boven]

  • Hoe handelt Payned de urenregistratie af?

    Online. De gewerkte uren van uw medewerkers kunt u eenvoudig via de website aan ons doorgeven. Volledig digitaal en kostenefficiënt dus. En dat ziet u weer terug in onze payroll tarieven. [naar boven]

  • Waarom is een rijbewijs geen geldig identificatiemiddel bij indiensttreding?

    Een rijbewijs wordt voor de loonadministratie niet als geldig identiteitsbewijs aangemerkt. In principe is een rijbewijs een algemeen erkend identiteitsbewijs maar in situaties waarin gegevens over verblijfstatus en nationaliteit belangrijk zijn is het rijbewijs onvoldoende voor de identificatie. Aangezien op het rijbewijs niets over de nationaliteit en verblijfstatus is vermeld heeft de overheid besloten dat een werkgever geen genoegen mag nemen met het rijbewijs bij de indiensttreding. Als later op de werkplek een controle plaatsvindt wordt het rijbewijs dus wel geaccepteerd en kan de werknemer aan zijn/haar identificatieplicht voldoen [naar boven]

  • Is payrolling voor mijn bedrijf of branche wel geschikt?

    Ja. Payrolling is voor vrijwel elke onderneming/ branche geschikt. Enkele uitzonderingen zijn er echter voor bedrijven in de bouw en de zorg. Wilt u het exact weten? Bel of mail ons gewoon. [naar boven]

  • Wanneer kan ik beginnen met Payrollen?

    Vandaag nog als u wilt. Payrollen is niet tijds-/ seizoensgebonden. U kunt dus op ieder gewenst moment starten met de payrolling service van Payned. [naar boven]

  • Wat zijn de voordelen voor mijn medewerkers van payrollen?

    Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, en diverse collectieve regelingen met betrekking tot (pensioen)verzekeringen. Allemaal onderdeel van de Payned CAO. Verder kunnen uw medewerkers natuurlijk terugvallen op onze professionele personeelsadviseurs bij vragen of opmerkingen. [naar boven]

  • Moeten al mijn medewerkers in 1x over als ik wil payrollen?

    Nee. Payned verplicht u tot niets. U kunt bijvoorbeeld starten met een klein aantal medewerkers. Bijvoorbeeld de parttimers. Zo kunt u wennen aan het idee en kennismaken met payrolling en Payned zonder zich in 1x volledig over te geven. Maar weet ook dat u daarmee nog niet alle voordelen van payrolling direct inlost. Want pas bij een volledige overdracht van al uw medewerkers komen uw personeels- en salarisadministratie volledig te vervallen. [naar boven]

  • Wat gebeurt er met de contracten van mijn werknemers?

    Inhoudelijk niets. Payned payrolling is opvolgend werkgever. Dit betekent dat Payned payrolling alle daaruit voortkomende verplichtingen overneemt. Zo is er bijvoorbeeld geen sprake van een nieuwe proeftijd en worden de opgebouwde dienstjaren meegenomen. [naar boven]

  • Moet ik mijn medewerkers doorbetalen wanneer ze ziek zijn?

    Nee. U betaalt aan Payned payrolling alleen op basis van gewerkte uren. Het ziekterisico alsmede de loondoorbetalingsverplichting ligt bij Payned payrolling. [naar boven]

  • Wat moet ik doen met mijn eigen ziekteverzuim- en ARBO dienstcontracten?

    Beëindigen. Door de overname door Payned payrolling is er ten aanzien van de verzekeringen geen sprake meer van een verzekerbaar risico. U betaalt vanaf dat moment geen premie meer en de polis kan worden beëindigd. Dit is veelal ook van toepassing bij de Arbo-dienst. Als u op basis van een zogenaamd abonnementensysteem betaalt aan de Arbo-dienst, komt dit te vervallen op grond van het feit dat u zelf geen werknemers meer in dienst heeft. [naar boven]

Vraag vrijblijvend een informatiegesprek aan met een payroll adviseur »

© 2017 Payned payrolling