Inloggen en Support
Beoordeling 4.2
Inloggen en Support
Beoordeling 4.2

Gecertificeerd volgens NEN 4400-1

Payned Werkgeversdiensten is gecertificeerd volgens NEN 4400-1 en staat ingeschreven in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA). Dat betekent dat een onafhankelijke, geaccrediteerde inspectie-instelling onze bedrijfsvoering regelmatig controleert.

Wat wordt er gecontroleerd?

Bij elke inspectie wordt getoetst of wij onze fiscale, administratieve en arbeidsrechtelijke verplichtingen correct nakomen. Denk aan:

  • tijdige en juiste afdracht van loonheffingen en btw
  • een kloppende loon- en personeelsadministratie
  • zorgvuldige identiteitscontrole van werknemers
  • correcte beloning volgens de geldende cao of het wettelijk minimumloon

Wat heeft u eraan?

Als je jouw loonadministratie aan ons toevertrouwt, wil je zeker weten dat die in goede handen is. Met het SNA-keurmerk heb je die zekerheid: niet omdat wij het zeggen, maar omdat het twee keer per jaar onafhankelijk wordt gecontroleerd. Zo kun je zich richten op jouw bedrijf, terwijl wij zorgen dat de verloning klopt.

Wil je ons certificaat zien? Je vindt onze registratie in het openbare SNA-register op normeringarbeid.nl.

Vragen? Neem dan contact op

Wat is de NEN 4400-1 normering?

NEN 4400-1 is een norm voor bedrijven die arbeid leveren, zoals uitzendbureaus, payrollbedrijven, detacheerders en onderaannemers die (deels) mensen inzetten. Wie aan de norm voldoet, krijgt het SNA-keurmerk van de Stichting Normering Arbeid en komt in het openbare SNA-register. NEN 4400-1 geldt voor bedrijven die in Nederland gevestigd zijn. Voor buitenlandse bedrijven bestaat NEN 4400-2.

Wat er wordt getoetst?

De norm gaat over het beheersen van fiscale, administratieve en arbeidsrechtelijke verplichtingen, zoals correcte loonafdracht, belastingbetalingen en identiteitscontrole. In de praktijk kijkt de inspectie onder meer naar:

  • inschrijving bij de KvK en de bedrijfsgegevens
  • correcte aangifte en betaling van loonheffingen en btw
  • een sluitende loon- en personeelsadministratie
  • identiteitscontrole van werknemers en controle van hun recht om in Nederland te werken
  • correcte beloning volgens de cao of minstens het minimumloon
  • de financiële huishouding van het bedrijf

Hoe het werkt. Een geaccrediteerde inspectie-instelling, zoals Kiwa, voert de inspecties uit. Die gebeuren meestal twee keer per jaar en vaak deels onaangekondigd. Worden er tekortkomingen gevonden die niet op tijd worden opgelost, dan volgt schorsing of verwijdering uit het register.