Verzuimprotocol

In een verzuimprotocol legt Payned vast wat precies de stappen zijn die ondernomen moeten worden zodra een medewerker arbeidsongeschikt wordt en niet kan werken. Aan de hand van het verzuimprotocol weet de medewerker wat er van hem of haar verwacht wordt.

Hoe gaat het als je samenwerkt met Payned

Wanneer een medewerker uitvalt, wil je dat hij of zij weer snel optimaal herstelt. Wat je meldt in het verzuimprotocol moet aansluiten bij de stappen uit de Wet verbetering poortwachter. Daarnaast stelt Payned specifieke regels op die gelden voor het bedrijf.

Wet verbetering poortwachter

Bij het opstellen van het verzuimprotocol moet je rekening houden met de regels van de Wet verbetering poortwachter. Deze wet geeft aan wat Payned en de arbeidsongeschikte medewerker moeten doen, zodat de medewerker zo snel mogelijk weer aan het werk kan.

Welke stappen neem Payned m.b.t. het verzuimprotocol

De volgende stappen neemt Payned op in het verzuimprotocol:

  • Ziekmelding; Het moet duidelijk zijn wanneer, hoe en bij wie de medewerker zich ziekmeldt. Bij Payned is hier de afdeling ziekteverzuim voor.
  • De ziektegevallen zullen op de eerste ziektedag ook gemeld worden bij de arbodienst en/of bedrijfsarts.
  • Bereikbaarheid; Payned geeft aan wanneer de medewerker dagelijks bereikbaar moet zijn voor contact met Payned en/of de arbodienst.
  • Probleemanalyse en advies; Binnen zes weken na de ziekmelding stelt de bedrijfsarts een probleemanalyse op. De analyse is inclusief een advies voor de werkgever over een werkhervattingstraject.
  • Plan van aanpak; Er moet een plan van aanpak opgesteld worden. Dit moet gebeuren binnen twee weken na de probleemanalyse.
  • Ziekmelding UWV; Payned moet in de 42e week na de eerste ziektedag van de medewerker een ziekmelding doen bij het UWV.
  • Eerstejaarsevaluatie; Deze evaluatie moet plaatsvinden tussen de 46e en 52e ziekteweek van de medewerker.
  • Re-integratiedossier en WIA-aanvraag; Bij (dreigend) langdurig verzuim moeten alle acties m.b.t. werkhervatting van de werknemer opgenomen worden in een re-integratiedossier. Dit dossier inclusief een eindevaluatie moet worden afgerond tussen de 87e en 91e ziekteweek. Tussen de 88e en de 93e week kan er een WIA-aanvraag worden gedaan.

Vakantie

Payned geeft ook aan wat er van de arbeidsongeschikte medewerker wordt verwacht als hij of zij op vakantie wil. Hiervoor is in ieder geval jouw toestemming nodig en eventueel ook een advies van de bedrijsarts.

 

Gerelateerde blogs

_DSF9145
Manouk Oort

Sinds juni 2018 ben ik werkzaam als relatiebeheerder bij Payned. Ik ondersteun mijn collega’s in het proces om de personeel- en salarisadministratie zo soepel mogelijk te laten verlopen voor veel verschillende bedrijven. Sinds kort maak ik ook deel uit van de afdeling verzuim. Het contact met de zieke werknemers is heel interessant door de verschillende ziektebeelden en het is fijn om een luisterend oor te kunnen bieden waar nodig.

Nieuwsbrief

Deze blog interessant? Meld je aan voor de nieuwsbrief.

Vraag informatiegesprek aan

Payned payrolling blog

Waarom Payned payrolling?

  • NEN 4400-1 gecertificeerd
  • Heldere payroll tarieven
  • Ervaren adviseurs

Certificeringen

Stichting Normeringsarbeid VPO Vereniging Payroll Ondernemingen
Urgenda Samen Sneller Duurzaam

Vraag vrijblijvend een informatiegesprek aan met een payroll adviseur »

© 2020 Payned payrolling