Wat is payrolling en wat doet een payroller precies? Wat houdt payrolling in en hoe kan het zowel ondernemers als medewerkers voordelen bieden? We leggen het graag voor je uit. Een payroll bedrijf of payroller ontzorgt vooral. Bij payrolling wordt het payrollbedrijf de juridische werkgever van jouw medewerkers. Dit betekent dat je personeel op de loonlijst van het payrollbedrijf komt te staan en jij je geen zorgen meer hoeft te maken over de personeels- en salarisadministratie. Daarnaast neemt het payrollbedrijf ook jouw werkgeversrisico’s over. Je blijft ‘baas in eigen huis’ en kun je je volledig richten op de kernactiviteiten van jouw onderneming.
... en wat doet een payroller?
Waarom overstappen naar payrolling?
Door jouw medewerkers op de payroll te zetten, kun je je volledig richten op de kernactiviteiten van je bedrijf. Als ondernemer ben je dan alleen nog verantwoordelijk voor de werving, selectie en dagelijkse aansturing van je medewerkers. Alle administratieve taken worden uit handen genomen, zodat je minder tijd kwijt bent aan papierwerk en meer tijd overhoudt voor ondernemen.
Wat neemt een payroller van je over?
Het payrollbedrijf neemt juridische en administratieve verplichtingen op zich die horen bij het werkgeverschap. Dit betekent dat zij verantwoordelijk zijn voor zaken zoals loonverwerking en belastingen, terwijl jij de focus kunt houden op de dagelijkse bedrijfsvoering. Zo kun jij je bezighouden met waar je goed in bent: ondernemen, terwijl het payrollbedrijf zorgt voor de administratieve afhandeling.
Even op een rijtje:
- Arbeidsrechtelijke risico’s (bij ziekte, ontslag, etc. van de medewerker)
- Tijdrovende handelingen in de personeel- en salarisadministratie (als opstellen van jaaropgaven, het opstellen van nieuwe arbeidsovereenkomsten, etc.)
- De betalingen van de salarissen, sociale lasten, pensioenpremies en de loonbelasting.
De payroller zorgt dus voor zaken waar als ondernemer veel tijd aan kwijt bent. Jij houdt meer tijd over voor zaken waar je echt goed in bent, ondernemen.
Welke taken voert een payroller uit?
Als payrollbedrijf nemen wij een groot deel van de personeelsadministratie over. Dit betekent onder andere dat wij verantwoordelijk zijn voor:
- Het toekennen van vakantiedagen volgens jouw cao
- Het uitbetalen van vakantiegeld
- Afdracht van loonbelasting
- Loondoorbetaling bij ziekte
- Risico’s zoals ziekteverzuim en bijzonder verlof
- Het regelen van pensioenen voor je medewerkers
- Arbodienst en Wet Verbetering Poortwachter
- Gratis HR- en juridisch advies
- Ondersteuning bij conflicten
Maar een payroller doet niet alles...
Natuurlijk blijf je zelf gewoon verantwoordelijk voor belangrijke zaken.
Denk hierbij aan aan zaken als:
- Het aannemen (werving & selectie) van nieuw personeel;
- Het bepalen van de arbeidsvoorwaarden (zoals de hoogte van het salaris en de werktijden);
- De periodieke functionering- en beoordelingsgesprekken.
Waar het op neer komt is dat je via de payroller in de gelegenheid wordt gesteld om zaken te doen met een professionele externe personeelsafdeling.
Arbeidsovereenkomst met juiste arbeidsvoorwaarden
Een payroller doet veel met betrekking tot je personeel- en salarisadministratie. Meer dan bijvoorbeeld een boekhouder of salarisadministrateur. Een payrollbedrijf regelt namelijk alles omtrent je personeel en wordt juridisch gezien de werkgever. Dit betekent dat het payrollbedrijf ook alle werkgeversrisico’s van je overneemt.
Het payrollbedrijf biedt je medewerkers een arbeidsovereenkomst aan met daarin goede arbeidsvoorwaarden. Zo zorgt het payrollbedrijf er onder andere voor dat de medewerkers een goed pensioen opbouwen. Terwijl je als ondernemer iedere periode alleen de gewerkte uren van de medewerker door hoeft te geven. De gewerkte uren worden verwerkt door de payroller en hier ontvangt de medewerker een salarisstrook van en jij als ondernemer een factuur.
Loondoorbetaling bij ziekte
Een voorbeeld hiervan is het ziekterisico. Wanneer je medewerker ziek wordt loop je het risico dat je deze jarenlang door moet betalen. Bij payrolling sluit je dit risico uit. Wanneer een medewerker dan ziek wordt, stoppen onmiddellijk je personeelskosten en betaald het payrollbedrijf de medewerker door.
Afdrachten
De payroller zorgt ervoor dat de afdrachten iedere periode netjes worden gedaan, zodat je hier niet naar om hoeft te kijken. (Let op: het is belangrijk dat een payrollbedrijf kan aantonen dat het iedere periode de afdrachten doet d.m.v. een ‘Verklaring Goed Betalingsgedrag’)
Maar een payrollbedrijf doet meer.. Deze neemt ook je arbeidsrechtelijke risico’s over.
Improductiviteit medewerkers
Op het moment dat een medewerker afwezig is vanwege bijvoorbeeld een bruiloft of begrafenis van een familielid, moet je het salaris van zo’n medewerker wel doorbetalen. De medewerker is op dat moment niet productief, maar kost het je wel geld. Dit risico is bij payrolling gedekt en wordt van je overgenomen. In zo’n geval stoppen jouw personeelskosten en betaalt het payrollbedrijf de medewerker door.
Naleven van juridische verplichtingen
Het is het risico van de payroller dat alle juridische verplichtingen worden nageleefd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het toepassen van de juiste beloning en toeslagen vanuit de cao.
Juridische ondersteuning bij conflictoplossing
Komt er een arbeidsconflict op je pad? Als ondernemer kan dit soms lastig zijn om zelf op te lossen. Wij bieden juridische ondersteuning om lastige vraagstukken of geschillen met medewerkers effectief op te lossen, zodat jij er niet alleen voor staat bij het oplossen van problemen.
Wat zijn de kosten van payrolling?
De voorspelbaarheid van de kosten is een groot voordeel van payrolling. Je weet precies wat een medewerker kost per gewerkt uur, dankzij een vooraf vastgestelde payroll factor. Je rekent per gewerkt uur af, inclusief alle personeelskosten. Is een medewerker bijvoobeeld ziek of met vakantie? Dan dragen wij dat risico en betalen wij de medewerker door, zonder extra kosten voor jou.
Tijd voor ondernemen
Veel ondernemers ervaren, nadat ze zijn overgestapt naar payrolling, meer rust en vrijheid om te doen waar ze echt passie voor hebben. Omdat je de administratieve lasten uit handen hebt gegeven, kun jij je volledig richten op de groei en ontwikkeling van je bedrijf. Heb je interesse maar nog vragen? We nodigen je graag uit voor een vrijblijvend gesprek waarin we alles uitleggen.
Persoonlijk advies over payrolling
Wil je weten wat de voordelen van payroll voor jouw bedrijf zijn? Of ben je benieuwd naar de kosten? Onze adviseurs staan klaar om je persoonlijk te helpen. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe payrolling jouw onderneming kan ontzorgen.
De voordelen van payrolling op een rij
Kortom, payrolling biedt veel voordelen voor ondernemers:
- Volledige ontzorging van de salaris- en personeelsadministratie
- Flexibele mogelijkheden voor het aannemen van tijdelijke en vaste medewerkers
- Geen zorgen over personeelsrisico’s zoals ziekteverzuim
- Direct inzicht in personeelskosten
- Zelf controle over werving en aanname van personeel
- Altijd juridisch en HR-advies achter de hand
Wil je meer weten over de voordelen voor jouw specifieke situatie? Of neem contact met ons op voor een persoonlijk adviesgesprek.
Persoonlijk advies over payrolling
Wil je weten wat de voordelen van payrolling voor jouw bedrijf zijn? Of ben je benieuwd naar de kosten? Onze adviseurs staan klaar om je persoonlijk te helpen. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe payroll jouw onderneming kan ontzorgen. Of lees meer over de payrollconstructie.
Commercieel directeur
Contact opnemen