Wat is payrolling?

Een payroller doet veel met betrekking tot je personeel- en salarisadministratie. Meer dan bijvoorbeeld een boekhouder of salarisadministrateur. Een payrollbedrijf regelt namelijk alles omtrent je personeel en wordt juridisch gezien de werkgever. Dit betekent dat het payrollbedrijf ook alle werkgeversrisico’s van je overneemt.

Het payrollbedrijf biedt je medewerkers een arbeidsovereenkomst aan met daarin goede arbeidsvoorwaarden. Zo zorgt het payrollbedrijf er onder andere voor dat de medewerkers een goed pensioen opbouwen. Terwijl je als ondernemer iedere periode alleen de gewerkte uren van de medewerker door hoeft te geven. De gewerkte uren worden verwerkt door de payroller en hier ontvangt de medewerker een salarisstrook van en jij als ondernemer een factuur.

Een voorbeeld hiervan is het ziekterisico. Wanneer je medewerker ziek wordt loop je het risico dat je deze jarenlang door moet betalen. Bij payrolling sluit je dit risico uit. Wanneer een medewerker dan ziek wordt, stoppen onmiddellijk je personeelskosten en betaald het payrollbedrijf de medewerker door.

Afdrachten

De payroller zorgt ervoor dat de afdrachten iedere periode netjes worden gedaan, zodat je hier niet naar om hoeft te kijken. (Let op: het is belangrijk dat een payrollbedrijf kan aantonen dat het iedere periode de afdrachten doet d.m.v. een ‘Verklaring Goed Betalingsgedrag’)

Maar een payrollbedrijf doet meer.. Deze neemt ook je arbeidsrechtelijke risico’s over.

Op het moment dat een medewerker afwezig is vanwege bijvoorbeeld een bruiloft of begrafenis van een familielid, moet je het salaris van zo’n medewerker wel doorbetalen. De medewerker is op dat moment niet productief, maar kost het je wel geld. Dit risico is bij payrolling gedekt en wordt van je overgenomen. In zo’n geval stoppen jouw personeelskosten en betaalt het payrollbedrijf de medewerker door.

Het is het risico van de payroller dat alle juridische verplichtingen worden nageleefd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het toepassen van de juiste beloning en toeslagen vanuit de cao.

De voorspelbaarheid van de kosten is een groot voordeel van payrolling. Je weet precies wat een medewerker kost per gewerkt uur, dankzij een vooraf vastgestelde payroll factor. Je rekent per gewerkt uur af, inclusief alle personeelskosten. Is een medewerker bijvoobeeld ziek of met vakantie? Dan dragen wij dat risico en betalen wij de medewerker door, zonder extra kosten voor jou.

Veel ondernemers ervaren, nadat ze zijn overgestapt naar payrolling, meer rust en vrijheid om te doen waar ze echt passie voor hebben. Omdat je de administratieve lasten uit handen hebt gegeven, kun jij je volledig richten op de groei en ontwikkeling van je bedrijf. Heb je interesse maar nog vragen? We nodigen je graag uit voor een vrijblijvend gesprek waarin we alles uitleggen.