We ontvangen dagelijks vragen van klanten, maar ook ook van geïnteresseerde werkgevers. Vaak zijn dit dezelfde vragen. Wij hebben de negen meest gestelde vragen voor je op een rijtje gezet in. Payroll FAQ noemen wij dat.
Meestgestelde vragen door werkgevers (Payroll FAQ)
Negen meesgestelde vragen over payrollen via Payned
Wat is payrolling?
In het kort is payrolling het juridisch overdragen van je volledige personeelsbestand. Het payrollbedrijf verzorgt de volledige personeel- en salarisadministratie voor je. We leggen je het graag wat uitgebreider uit wat payrolling is. Neem hiervoor vrijblijvend contact op of lees er meer over in ‘Wat is payrolling?‘
Payrolling; hoe werkt dat?
Payrolling is het uitbesteden van je volledige personeelsbeheer. Het payrollbedrijf neemt de volledige personeel- en salarisadministratie van je over. Daarnaast neemt deze ook alle bijbehorende risico’s over. Denk hierbij bijvoorbeeld aan ziekte. Voor meer informatie lees de pagina ‘Wat is payrolling?’
Wat kost payrolling?
Het payrolltarief komt tot stand door het bruto uurloon van een medewerker te vermenigvuldigen met een factor. In deze factor zijn alle werkgeverslasten opgenomen. Deze factor is verder onder andere afhankelijk van de branche en het aantal uren dat je verloond. Door onze omvang krijgen we de laagste prijs bij verzekeraars en leveranciers. Hierdoor is payrolling laag in kosten. Lees hier meer over de kosten van payrolling. Het is natuurlijk ook mogelijk om vrijblijvend een indicatie van tarieven van Payned payrolling aan te vragen.
Voor wie is payrolling?
Payrolling is voor zowel grote als kleine bedrijven. Vanaf 1 medewerker is payrolling al interessant. Je hoeft dan zelf niet alles te regelen. Vaak ligt de grens bij het hebben van een afdeling personeelszaken. Payrolling is dus zeer interessant voor kleinere MKB bedrijven, horeca ondernemingen en bedrijven in de detailhandel die zonder een HR afdeling opereren. Lees meer over dit onderwerp in het artikel ‘payrolling: iets voor kleine of grote ondernemingen?’
Waarom payrolling?
Payrolling zorgt over het algemeen voor meer rust en tijd om te investeren in je onderneming. Iedere ondernemer heeft z’n eigen reden om te kiezen voor payrolling. De 5 belangrijkste redenen hebben we voor je op een rij gezet:
- Het uitbesteden van de risico’s
- Flexibiliteit in contractvormen
- Tijd om te ondernemen
- Geen omkijken meer naar wet- en regelgeving
- Duidelijk inzicht in de kosten
Lees gerust verder over de voordelen die payrolling te bieden heeft voor jou als ondernemer.
Wanneer payrolling?
Denk aan payrolling wanneer je meer tijd wilt steken in je onderneming, de administratie wilt uitbesteden en de risico’s van het in dienst hebben van personeel wilt beperken. Lees ook de pagina: ‘Wat doet een payroller?’
Payrolling; waar op letten?
Er zijn enorm veel payrollbedrijven. Hoe vind je nu het juiste payrollbedrijf en waar moet je op letten? De belangrijkste dingen waar je op moet letten zijn:
- Is het bedrijf NEN-gecertificeerd, heeft het een verklaring ‘Goed Betalingsgedrag’ en beschikt het over een G-rekening?
- Past het bedrijf de arbeidsvoorwaarden toe waar jouw medewerker recht op heeft?
Meer informatie over de verschillende vormen van “payroll bedrijven” lees je op de pagina “Payroll bedrijven, welke soorten zijn er?“
Wat is een payroll factor?
De payroll factor is een vermenigvuldigingsgetal waarmee je de totale kostprijs per gewerkt uur van een medewerker berekent bij payrolling.
Het is opgebouwd uit:
✅ brutoloon
✅ vakantiegeld en vakantiedagen
✅ werkgeverslasten (zoals premies en pensioen)
✅ kosten voor de payrolldienst
De payroll factor bepaalt wat jij als opdrachtgever per gewerkt uur betaalt, inclusief alle bijkomende kosten.
Welke cao bij payrolling?
Payned bekijkt welke cao voor jullie bedrijf van toepassing is omdat de cao per branche kan verschillen.
Hoe duur is payrolling?
Het tarief voor payrolling komt tot stand door het bruto uurloon van een medewerker te vermenigvuldigen met een factor. Hierin zijn alle werkgeverslasten opgenomen. De factor is verder afhankelijk van je branche en het aantal gewerkte uren van de medewerkers. Lees voor meer informatie de pagina ‘Wat zijn de kosten van payrolling?’ of vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan.
Kan ik direct een offerte aanvragen?
Natuurlijk kun je direct en geheel vrijblijvend een offerte aanvragen. Hiervoor neem je contact met ons of of laat je je gegevens achter. Eventueel gaan we in gesprek zodat we de nodige informatie hebben ontvangen om een scherpe offerte voor je te kunnen samenstellen. Ook is het mogelijk om een indicatie van de kosten te ontvangen.
Is payrolling duurder dan een verloning in eigen beheer?
Gemiddeld is payrolling tussen de 2 en de 4% duurder. Maar deze vraag is niet eenduidig te beantwoorden. De kosten verschillen namelijk per branche en per bedrijf. Dit komt doordat de werkgeverslasten en sociale premies per branche verschillen. Ook hebben je eigen afspraken met de verzuimverzekeraar en salarisadministrateur grote invloed op de kostprijs van je personeel.
Wat is het verschil tussen payroll en detacheren
Er is een wezenlijk verschil tussen payrolling en detacheren. Bij payroll is de medewerker juridisch gezien in dienst van het payrollbedrijf, maar werkt exclusief voor één opdrachtgever. Deze opdrachtgever werft ook zelf de medewerker en stuurt deze ook aan. De payroller regelt de loonbetaling, het contract en draagt de werkgeversrisico’s zoals ziekte.
Bij detachering is de medewerker in dienst van het detacheringsbureau, dat hem of haar uitzendt naar verschillende opdrachtgevers. Het detacheringsbureau doet in de meeste gevallen ook de werving van medewerkers. De onderneming huurt tijdelijk deze medewerker in via het detacherings- of uitzendbureau.
Lees ook: Verschil tussen uitzenden en payrolling
Wat is een payroll contract?
Een payroll contract is een arbeidsovereenkomst waarbij de medewerker juridisch in dienst is bij een payrollbedrijf, maar werkt voor een andere organisatie (de opdrachtgever).
Het payrollbedrijf:
- regelt de salarisbetaling,
- draagt alle werkgeversverplichtingen en risico’s,
- en stelt het contract formeel op.
De opdrachtgever:
- doet de werving en selectie,
- bepaalt de arbeidsvoorwaarden (zoals werktijden en salaris),
- en stuurt de medewerker aan op de werkvloer.
Een payroll contract is een manier om personeel in te zetten zonder zelf juridisch werkgever te zijn.
Waarom zou je salarisadministratie uitbesteden?
Niet elke ondernemer is goed in het onderhouden van de administratie. Laat staan in het goed uitvoeren van alles omtrent de salarisadministratie. Het uitbesteden van de salarisadministratie uitbesteden bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat je voldoet aan alle fiscale en wettelijke verplichtingen.
- Je hoeft je geen zorgen te maken over loonstroken, belastingen en pensioenen.
- Je profiteert van de kennis van specialisten, waardoor de kans op boetes of naheffingen kleiner is.
- Je houdt meer tijd over voor je eigen bedrijf.
Uitbesteden geeft dus rust, zekerheid en efficiëntie.
Vrijblijvend advies gesprek aanvragen
Er zijn vele vragen en vele antwoorden. Toch kan het ons voorstellen dat hiermee niet al je vragen beantwoord zijn. Geeft onze payroll FAQ niet het antwoord op je vragen? Wellicht heb je nog twijfels of weet je niet zeker of payrolling geschikt is voor jou. Neem dan eens contact of vraag een vrijblijvend advies gesprek aan. Ontdek de vele voordelen van payrolling.
