Tijdregistratie? Houd het simpel

Hoe lang hebben mijn medewerkers of collega’s afgelopen week gewerkt? Dat is een vraag die voor alle organisaties van belang is. Of het nu de bakker op de hoek betreft, een multinational of een overheidsorganisatie.

Urenverantwoording is noodzakelijk, in ieder geval om je mensen te kunnen verlonen. Het is echter ook belangrijk om personeelskosten inzichtelijk te krijgen en te beheersen. Veel organisaties werken nog met papieren urenlijsten en/of urenbriefjes die foutgevoelig zijn. Ook worden er vaak oplossingen ingezet die nodeloos complex zijn.

Toegevoegde waarde, geen overbodige ballast

Wat is nou belangrijk bij het digitaliseren van de urenverantwoording? Ten eerste moet de oplossing tijd opleveren en geen tijd kosten. Het handmatig invoeren van urenlijsten in een spreadsheet is daarom ook niet meer van deze tijd. Ten tweede wil je dat het overzicht verschaft in je proces. Je wilt tonen waar je loonkosten werkelijk zitten. Verder moet het registreren van de uren niet als last worden ervaren maar als “part of the job”. En het allerbelangrijkste: het moet simpel zijn. Simpel in dagelijks gebruik en simpel in te richten.

Welke info is nu écht relevant..

Hoe de urenverantwoording ingezet wordt is afhankelijk van de behoefte die je als organisatie hebt. Is het alleen belangrijk dat de uren simpel verloond worden? Of wil je juist de productie per gewerkt uur op een productielijn in kaart brengen? En als je die informatie hebt, kun je of doe je daar dan wat mee? Dit klinkt als een vreemde vraag. Het gebeurt echter regelmatig dat organisaties een overschot aan informatie hebben waar ze niets mee kunnen of niets mee doen. Verder wil je voorkomen dat er grote bedragen gevraagd worden voor hardware, consultancy en trainingen. Dit hoeft namelijk niet! Ga op zoek naar een leverancier met een servicemodel, dan zijn je kosten vooraf inzichtelijk en hoef je geen investeringen te doen. Tot slot is het belangrijk dat je een leverancier zoekt die de juiste vragen stelt. Je wil namelijk een oplossing die aansluit bij je behoefte maar ook gebruiksvriendelijk is.

Payned heeft Nedap Pep gevonden als partner als het gaat om tijdregistratie. Pep heeft urenverantwoording teruggebracht tot een simpel proces. Hierbij vult de medewerker online zijn uren in of klokt hij in en uit. Eens per week keurt de leidinggevende de gewerkte uren. En Payned verloont de goedgekeurde uren. Pep is webbased en real-life. Dus op ieder moment kan je zien waar je medewerkers aan het werk zijn door in te loggen op de website.

Gerelateerde blogs

Een bijdrage van Nedap Pep
Dit is een gastblog geschreven door Dominic Stremmelaar, verantwoordelijk voor implementatie bij Nedap Pep. Nedap ontwikkelt intelligente technologische oplossingen voor relevante thema’s. Pep is de jongste marktgroep van Nedap en dé oplossing voor het registreren van uren.

Nieuwsbrief

Deze blog interessant? Meld je aan voor de nieuwsbrief.

Vraag informatiegesprek aan

Payned payrolling blog

Waarom Payned payrolling?

  • Een eigen CAO
  • NEN 4400-1 gecertificeerd
  • Heldere payroll tarieven
  • Ervaren adviseurs
  • Justitie erkend

Certificeringen

Stichting Normeringsarbeid VPO Vereniging Payroll Ondernemingen
Urgenda Samen Sneller Duurzaam

Vraag vrijblijvend een informatiegesprek aan met een payroll adviseur »

© 2018 Payned payrolling