Ben je op zoek naar een echte payroll specialist, dan kom je heel wat aanbieders tegen. Maar wat onderscheidt de ene payroll specialist van de andere? Een lastige keuze voor jou als ondernemer, want je wil eigenlijk direct de juiste keuze maken. Waar moet je dan op letten? Wil je een nummertje zijn bij de payroller of wil graag een persoonlijke en betrokken benadering? Wil je service of graag dingen zelf doen? Punten waar je over na moet denken. Payned is al 20 jaar dé specialist op het gebied van payrolling.
Wat maakt een payroller een payroll specialist?
Een payroll specialist is een expert op het gebied van salarisadministratie en arbeidsgerelateerde wet- en regelgeving. Deze professional zorgt ervoor dat alle aspecten van de loonadministratie correct en tijdig worden uitgevoerd. Van het berekenen van salarissen en belastingen tot het bijhouden van vakantiedagen en ziekteverlof, een payroll specialist is onmisbaar voor het efficiënt en effectief beheren van je personeelszaken.
Waarom kiezen voor Payned als jouw payroll partner?
Bij Payned begrijpen we dat payroll meer is dan alleen de uitbetaling van lonen. Onze payroll specialisten staan klaar om je te ondersteunen met advies over arbeidsvoorwaarden, HR-vraagstukken en veranderingen in wet- en regelgeving. Dit betekent dat je altijd op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen die jouw personeel kunnen beïnvloeden.
Enkele voordelen van samenwerken met Payned payrolling zijn:
- Ruim 20 jaar ervaring op het gebied van payrolling
- Scherpe vaste all-in tarieven
- Ons team van specialisten staat altijd klaar met juridisch en HR-advies, zodat je altijd goed geïnformeerd bent
- Wij nemen alle werkgeversrisico’s van je over, inclusief de loondoorbetaling bij ziekte en juridische verplichtingen
- Je besteedt je salarisadministratie en personeelszaken volledig uit, waardoor je tijd en kosten bespaart
- Persoonlijk, je eigen contactpersoon voor al je vragen
Flexibiliteit voor uw personeelsbeheer
Met Payned als jouw payroll expert profiteer je van maximale flexibiliteit. Of het nu gaat om vaste medewerkers of tijdelijke krachten, wij bieden je de mogelijkheid om jouw personeelsbeheer efficiënt en zonder zorgen te regelen. Wij zorgen ervoor dat alle administratieve verplichtingen worden nagekomen, zodat je je kunt concentreren op de groei van jouw bedrijf.
Payroll expert voor MKB en detailhandel
Of je nu een klein of middelgroot bedrijf heeft, Payned heeft de juiste payrolloplossingen voor jouw situatie. Onze payroll specialisten hebben ervaring met diverse sectoren, van horeca en retail tot bouw en zorg. Wij passen onze diensten aan op de behoeften van je bedrijf, zodat je verzekerd bent van een oplossing die werkt.
Hoe werkt payrolling bij Payned?
Als payroll specialist wordt Payned de juridische werkgever van jouw medewerkers. Dit betekent dat wij de volledige salarisadministratie en werkgeversverantwoordelijkheden overnemen, terwijl jij je blijft richten op de operationele aansturing van jouw medewerkers. Je behoudt de controle over wie jij aanneemt, terwijl wij alle administratieve en juridische rompslomp voor onze rekening nemen.
Ontzorging van werkgeversrisico’s
Een van de grootste voordelen van samenwerken met een payroll specialist is het overdragen van werkgeversrisico’s. Loondoorbetaling bij ziekte, arbeidsconflicten en juridische geschillen kunnen voor veel stress en onzekerheid zorgen. Payned neemt deze zorgen van je over, zodat je altijd verzekerd bent van een stabiele en zorgeloze bedrijfsvoering.
Transparante kosten en volledig inzicht
Bij Payned werken wij met transparante kostenstructuren. Dit betekent dat je altijd exact weet wat je per medewerker betaalt, zonder onverwachte kosten achteraf. Onze specialisten zorgen ervoor dat je volledig inzicht heeft in je personeelskosten, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.
Advies & informatie inwinnen
Zit je in een oriënterende fase? Kom je er niet helemaal uit of twijfel je ergens over? Vraag dan eens vrijblijvend meer informate aan tijdens een gratis adviesgesprek. Wij geven graag uitleg over de ins en outs van payrolling.
Indicatie payroll tarieven aanvragen
Wil je weten wat payrolling gaat ongeveer gaat kosten? Wij geven je graag een indicatief tarief. Stuur je gegevens door en je ontvangt de indicatie spoedig in je mailbox.
Payroll branche specialist
Payrolling is mogelijk in vele branches. Payned payrolling heeft zich gespecilaiseerd in een aantal branches.
De juiste keuze maken tussen payroll specialisten
We kunnen je helaas niet vertellen voor welke specialist je moet kiezen. Soms is dat gewoon je gevoel volgen, maar we raden ook aan de voorwaarden en de kleine lettertjes goed te lezen.
De payroll factor: belangrijk maar niet allesbepalend
Wat is de payroll factor?
Het percentage dat bovenop het brutoloon wordt berekend voor alle werkgeverslasten, verzekeringen, administratiekosten en winstmarge van de payroller.
Maar let op de kleine lettertjes!
Wat zit er WEL in de factor?
- Werkgeverslasten (sociale premies)
- WGA-hiaat verzekering
- Ziekteverzuim dekking
- Administratiekosten
- Winstmarge payroller
Wat zit er vaak NIET in (extra kosten)?
- Eenmalige opstartkosten
- Kosten voor wijzigingen in contracten
- Extra rapportages
- Kosten voor uitdiensttreding
- Verzuimmanagement
- Rekruterings- en selectiekosten
Andere cruciale factoren naast de factor
1. Verzuimrisico en -dekking
- Wie draagt het risico van langdurig ziekteverzuim?
- Tot hoelang zijn kosten gedekt?
- Wat gebeurt er bij arbeidsongeschiktheid?
2. Flexibiliteit
- Kun je snel op- en afschalen?
- Hoe lang van tevoren moet je wijzigingen doorgeven?
- Kosten voor tussentijdse aanpassingen?
3. Service level
- Vaste contactpersoon of callcenter?
- Bereikbaarheid (tijden, weekenden)?
- Reactietijd op vragen?
- Proactieve communicatie over wijzigingen?
4. Technologie en rapportage
- Online portal voor real-time inzicht?
- Automatische tijdregistratie koppeling?
- Rapportage mogelijkheden?
- Integratie met jouw systemen?
5. Juridische zekerheid
- Wie is aansprakelijk bij fouten?
- Verzekering tegen compliance risico’s?
- Track record met arbeidsrecht?
Valkuilen bij lage payroll factoren
Te mooi om waar te zijn scenario’s:
- Verborgen kosten die pas later naar voren komen
- Minimale service (alles extra betalen)
- Risico’s worden bij jou gelegd
- Onduidelijke contractvoorwaarden
- Geen backup bij problemen
Waarschuwingssignalen:
- Factor onder 1,3 (meestal onrealistisch laag)
- Onduidelijkheid over wat er wel/niet inbegrepen is
- Geen transparante kostenopbouw
- Druk om snel te tekenen
- Slechte referenties of reviews
Smart vergelijken: de totale kosten
Bereken de echte kosten:
- Bruto loonkosten × payroll factor = basis kosten
- Tel alle extra kosten op (setup, wijzigingen, etc.)
- Reken eventuele risico’s mee (verzuim dat niet gedekt is)
- Deel door het aantal maanden = werkelijke maandkosten
Hoe maak je je keuze?
Zoek de optimale balans tussen:
- Competitieve payroll factor (niet per se de laagste)
- Transparante kostenstructuur
- Goede service en bereikbaarheid
- Adequate risico-afdekking
- Flexibiliteit die past bij jouw bedrijf
Gouden regel: De payroller met de laagste factor is zelden de goedkoopste uiteindelijk. Focus op de totale kosten en de waarde die je krijgt voor je geld.
Tip: Vraag altijd een gedetailleerde kostenopbouw en vergelijk appels met appels. Laat verschillende payrollers een offerte maken voor dezelfde situatie, dan zie je snel waar de verschillen zitten.
