Het is echter ook belangrijk om personeelskosten inzichtelijk te krijgen en te beheersen. Veel organisaties werken nog met papieren urenlijsten en/of urenbriefjes die foutgevoelig zijn. Ook worden er vaak oplossingen ingezet die nodeloos complex zijn.

Hoe de urenverantwoording ingezet wordt is afhankelijk van de behoefte die je als organisatie hebt. Is het alleen belangrijk dat de uren simpel verloond worden? Of wil je juist de productie per gewerkt uur op een productielijn in kaart brengen? En als je die informatie hebt, kun je of doe je daar dan wat mee? Dit klinkt als een vreemde vraag. Het gebeurt echter regelmatig dat organisaties een overschot aan informatie hebben waar ze niets mee kunnen of niets mee doen. Verder wil je voorkomen dat er grote bedragen gevraagd worden voor hardware, consultancy en trainingen. Dit hoeft namelijk niet! Ga op zoek naar een leverancier met een servicemodel, dan zijn je kosten vooraf inzichtelijk en hoef je geen investeringen te doen. Tot slot is het belangrijk dat je een leverancier zoekt die de juiste vragen stelt. Je wil namelijk een oplossing die aansluit bij je behoefte maar ook gebruiksvriendelijk is.

Payned heeft Nedap Pep gevonden als partner als het gaat om tijdregistratie. Pep heeft urenverantwoording teruggebracht tot een simpel proces. Hierbij vult de medewerker online zijn uren in of klokt hij in en uit. Eens per week keurt de leidinggevende de gewerkte uren. En Payned verloont de goedgekeurde uren. Pep is webbased en real-life. Dus op ieder moment kan je zien waar je medewerkers aan het werk zijn door in te loggen op de website.