De opkomst van payrolling groeit door. En steeds meer ondernemers zien de voordelen ervan in. Toch is de payroll-branche voor veel ondernemers nog ondoorzichtig. We merken dat er daardoor veel misverstanden over payrolling bestaan.
Misverstanden over payrolling
Welke misverstanden dat zijn? We geven ze graag, maar leggen ook uit waarom ze onterecht zijn. De meest voorkomende misverstanden zijn:
- Niet voor vast personeel
- Payrolling is onveilig
- Payrollen is hetzelfde als uitzenden
- Bij payrolling gaan medewerkers erop achteruit
- Duur
- Als ondernemer geen binding meer met medewerkers
- Mijn medewerkers willen toch niet overstappen
- Alleen voor grote bedrijven
- Schimmige kostenstructuur
Heb je nu al vragen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op
Payrolling kan niet voor vast personeel
Onze specialisatie is juist complete personeelsbestanden van ondernemers over te nemen. Veel payrollbedrijven doen dit niet omdat ze de risico’s te groot vinden en de arbeidsvoorwaarden van vast personeel te ‘duur’ zou zijn.
Payned is volledig ingericht op het verlonen van, ook, het vaste personeel.
Payrolling is onveilig
Payrolling is inderdaad niet helemaal zonder risico’s. Maar onveilig is het zeker niet. Vanuit de Wet Ketenaansprakelijkheid blijf je zelf verantwoordelijk voor de afdracht van belastingen en sociale verzekeringspremies.
Wanneer het payrollbedrijf deze afdrachten niet doet aan de Belastingdienst, loop je het risico dit twee keer te moeten afdragen.
Payned is NEN 4400-1 gecertificeerd. Daarmee is aangetoond dat Payned tijdig haar premies en belastingen afdraagt. Sinds 2012 kun je dus ook payrollen zonder risico.
Payrolling is hetzelfde als uitzenden
Als ik aan ondernemers vraag of ze weten wat payrolling is, zeggen veel ondernemers: “Ja, dat is een soort uitzendbureau”. Maar nee, payrollen is wat anders dan uitzenden. Een uitzendbureau is een bedrijf dat werknemers in dienst neemt om die (tijdelijk) elders te laten werken.
Payrolling is het overnemen van je complete personeelsbestand of een deel daarvan. De medewerker is in dienst bij het payrollbureau, maar werkt exclusief voor jou. Uitzendbureaus die aan payrolling doen, maken gebruik van de uitzend cao.
Payrollbedrijven knijpen medewerkers uit
Payrolling staat bekend om haar flexibiliteit en gunstige voorwaarden voor de ondernemer. Maar vaak wordt gezegd dat een medewerker er op achteruit gaat.
Bij Payned vinden wij de medewerker minstens zo belangrijk als de ondernemer.
Payrolling is duur
Één van de misverstanden is ‘Payrolling is duur’. Als je gaat payrollen, dan kost dat inderdaad geld. Maar voor deze vergoeding verklein je het ondernemers risico en besteed je de volledige personeelsadministratie uit. Onder andere bij arbeidsongeschiktheid en vakantie, wordt je personeel gewoon doorbetaalt maar krijg je geen factuur. Ook de in- en uitdiensttreding van personeel zal door een goede payroll-onderneming volledig geregeld worden.
Studenten zijn gemiddeld 2% goedkoper op de payroll en vaste medewerkers zijn 2 tot 3% duurder op de payroll. Wil je weten wat jouw kosten zijn wanneer je kiest voor payrolling? Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan.
Mijn medewerkers willen niet
Bij een overstap naar payrolling bestaat de advisering uit twee belangrijke fasen:
Eerst moet jij als ondernemer goed geïnformeerd worden. Hierna kun je een weloverwogen besluit nemen. Daarna ga je samen met het payroll-bedrijf je personeel informeren. En dat met goed nieuws. Want?
Payroll-ondernemingen hebben namelijk de taak om minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden te bieden dan wanneer de medewerkers rechtstreeks bij je in dienst zijn. Ook worden het arbeidsverleden en de opgebouwde rechten van het personeel door de payroll-onderneming overgenomen.
Kies je voor Payned? Dan vullen wij in overleg met jou de huidige arbeidsvoorwaarden aan met betere regelingen.
Geen binding meer met medewerkers
Als de onderlinge relatie in je bedrijf goed is, dan zal daar met payrolling niets in veranderen.
Dit komt doordat payrollers betere arbeidsvoorwaarden kunnen bieden dan de meeste branche-cao’s, waardoor je medewerkers het prettig vinden om bij je te werken.
Alleen geschikt voor grote bedrijven
Payrolling is júist ook geschikt voor de kleinere MKB’ers met één of twee medewerkers.
Niet alleen de administratieve lastenverlichting maar ook de zekerheid dat er bij ziekte geen factuur gestuurd wordt is een opluchting. Vooral in kleinere MKB-ondernemingen is ziekte een flinke aanslag op de financiële buffers. Ondernemers moeten een zieke medewerker de eerste weken/maanden doorbetalen en ook een vervanger oproepen.
Door te payrollen hoef je je alleen bezig te houden met het oproepen van een vervanger. Hiernaast kun je kosteloos gebruik maken van de kennis van je payroll-bedrijf.
Alleen geschikt voor grote bedrijven
Payrolling is júist ook geschikt voor de kleinere MKB’ers met één of twee medewerkers.
Niet alleen de administratieve lastenverlichting maar ook de zekerheid dat er bij ziekte geen factuur gestuurd wordt is een opluchting. Vooral in kleinere MKB-ondernemingen is ziekte een flinke aanslag op de financiële buffers. Ondernemers moeten een zieke medewerker de eerste weken/maanden doorbetalen en ook een vervanger oproepen.
Door te payrollen hoef je je alleen bezig te houden met het oproepen van een vervanger. Hiernaast kun je kosteloos gebruik maken van de kennis van je payroll-bedrijf.
Schimmige kostenstructuur
Er zijn jammer genoeg nog ondernemingen die werken met schimmige kostenstructuren en naheffingen.Vraag daarom de payroll-onderneming om je exacte factuurprijs (zonder verrassingen) te berekenen. Goede payroll-ondernemingen zullen hier geen enkel probleem mee hebben.Deze berekenen de factuurprijs op basis van het bruto uurloon maal een opslagfactor. In deze factor zitten al je werkgeverslasten, de administratie, de verloning en de vergoeding voor de payroller verwerkt.
Payrollers verdienen geld over de rug van mijn medewerkers
Alle ondernemers zijn het er wel over eens dat er best geld verdiend mag worden. Natuurlijk moet dit wel in verhouding staan tot de service die geleverd wordt.
De afgelopen 10 jaar zijn de prijzen van payrolling flink gedaald en nog steeds zijn er ‘cowboys’ in de markt. Maar over het algemeen betaal je voor payrolling ongeveer hetzelfde als wanneer je zelf je medewerkers verloont. Dit kan doordat payrollers verregaand zijn geautomatiseerd en bij hen de wet van de grote getallen gaat spelen. Eén medewerker verlonen is naar verhouding duurder dan honderd medewerkers verlonen.
We helpen graag de misverstanden de wereld uit
Payrollers verdienen geld over de rug van mijn medewerkers
Alle ondernemers zijn het er wel over eens dat er best geld verdiend mag worden. Natuurlijk moet dit wel in verhouding staan tot de service die geleverd wordt.
De afgelopen 10 jaar zijn de prijzen van payrolling flink gedaald en nog steeds zijn er ‘cowboys’ in de markt. Maar over het algemeen betaal je voor payrolling ongeveer hetzelfde als wanneer je zelf je medewerkers verloont. Dit kan doordat payrollers verregaand zijn geautomatiseerd en bij hen de wet van de grote getallen gaat spelen. Eén medewerker verlonen is naar verhouding duurder dan honderd medewerkers verlonen.
Zo zijn er verschillende misverstanden over payrolling. Meer weten? Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan!
In mijn rol als commercieel directeur ben ik eindverantwoordelijk voor het sales-team en alle commerciële zaken binnen het bedrijf. Weten wat er echt bij een ondernemer speelt, dat vind ik enorm belangrijk. Dat vormt de basis van een goed advies en een langdurige samenwerking.
Benieuwd geworden? Neem dan contact met mij op. Kwaliteit bewijst zichzelf!
Commercieel directeur
Contact opnemen
Gerelateerde blogberichten
