U bent hier: Payned payrolling Home › Payned payrolling blog › Waarom een NEN 4400-1 certificering?

Waarom een NEN 4400-1 certificering?

Als u zich oriënteert op een payroll-onderneming, dan komt u veel verschillende types tegen met verschillende keurmerken en certificeringen. Allemaal roepen ze dat uw personeel bij hen in goede handen is. Maar of de payroller echt betrouwbaar is, dat kunt u het beste zien aan het keurmerk van Stichting Normering Arbeid.

Dit is dé norm voor bedrijven die personeel ter beschikking stellen. Zo onderscheidt u eenvoudig goede payrollers van de slechte.

In 2007 hebben de vakbonden en werkgeversorganisaties samen met de Belastingdienst, de ministeries van Financiën, Sociale Zaken en Werkgelegenheid gezamenlijk het keurmerk Stichting Normering Arbeid in het leven geroepen. De normen van dit keurmerk zijn vastgelegd in de nationale norm NEN 4400-1.

WKA (wet ketenaansprakelijkheid)

Het keurmerk is ontstaan op initiatief van bedrijven die personeel inlenen, oa payrollen, om de risico´s op de wet Ketenaansprakelijkheid uit te sluiten. De payroller die uw personeel op de loonlijst heeft staan is namelijk verplicht om voor u de verplichte afdrachten aan de Belastingdienst te doen. Wordt dit niet (voldoende) gedaan door de payroller, dan kan Belastingdienst u als inlenende partij hiervoor aansprakelijk te stellen. Het maakt dan niet uit of u keurig uw verplichtingen tov de payroller hebt voldaan. Als zij niet de juiste afdrachten doen, dan kunt u alsnog een naheffing en boete krijgen.

Het keurmerk moet fraude jegens inleners tegen gaan, daarom is de SNA-norm zo belangrijk. Bedrijven die dit keurmerk hebben worden tweemaal per jaar financieel en administratief gecontroleerd door een onafhankelijke keuringsinstantie. Men controleert:

• De aangifte en afdrachten van verschuldigde loonheffing en omzetbelasting
• De salarissen niet in strijd zijn met de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag
• De identiteitscontrole van medewerkers

Door de regelmatige controle mag u er vanuit gaan dat een payroller met het SNA logo veilig en betrouwbaar is. Toch kunt u zelf ook nog een aantal zaken checken als u personeel inleent:

• Check regelmatig of uw payroller (nog ) in het register staat
• Check zelf ook goed de identiteit van de medewerkers
• Leg zakelijke afspraken schriftelijk vast en bewaar deze

G-rekening

Bij payrollers die NEN 4400-1 gecertificeerd zijn, kunt u ook gebruikmaken van een G-rekening. Dit is een geblokkeerde rekening waar de payroller alleen loonheffing mee kan betalen. Hier maakt u een deel van het factuurbedrag aan over zodat hier de loonheffing van betaald kan worden.

Sinds de komst van het SNA-keurmerk zijn er nog slechts enkele bedrijven die gebruik maken van de G-rekening. De certificering heeft zo’n grote impact op de bedrijfsvoering van de payroller dat de G-rekening in bijna alle gevallen overbodig wordt geacht.

Onlangs heeft Payned payrolling de tweejaarlijkse keuring wederom met goed resultaat doorstaan. Het nieuwe certificaat is vanaf nu te downloaden.