U bent hier: Payned payrolling Home › Payroll Schoonmaak

Payrolling in de schoonmaak

Veel schoonmaakbedrijven hebben vaste partners om ieder specialisme binnen het vakgebied goed te laten samen werken.

Eén van die specialismen is payrolling.

Daarom payrolling in de schoonmaak

De schoonmaakbranche was één van de eerste branches in Nederland waar payrolling gebruikelijk werd. Want laten we eerlijk zijn; de persoon die verantwoordelijk is voor uw salarisadministratie heeft er iedere maand weer een flinke kluif aan het:

• Berekenen van de uren per opdrachtgever
• Berekenen van de ORT (onregelmatigheid toeslag)
• Beheren van de (flexibele) contracten
• Beheersbaar houden van het ziekteverzuim

Gespecialiseerde payroll-ondernemingen kunnen u dus flink wat werk uit handen nemen en ook een hoop zorgen met betrekking tot uw personeels- en salarisadministratie van u overnemen.

CAO veranderingen per 2012

Vanaf 2012 zijn er een aantal belangrijke zaken veranderd met betrekking tot payrolling in de schoonmaakbranche.

Dit heeft te maken met de beëindiging van de VPO-cao (vereniging payroll ondernemingen). Schoonmakers die gepayrolld worden door een VPO-onderneming werken daarom vanaf dit jaar automatisch onder het cao voor uitzendorganisaties (ABU).

Dit levert voor u problemen op, omdat artikel 5.3 van de schoonmaak cao het volgende zegt:

“Ten hoogste 7,5% van het totaal aantal werkuren per kwartaal mogen door uitzendkrachten ingevuld worden”.

Let dus goed op aan wie u uw peroneels- en salarisadministratie uitbesteedt. Bedrijven die werken onder een uitzend cao (ABU of NBBU) kunnen u slechts voor een deel van dienst.

• Om deze problemen te voorkomen heeft Payned eind 2011 met de vakbonden een bedrijfs-cao afgesloten.

Met deze cao kunnen uw branche gewoon blijven bedienen en uw volledige personeelsbestand payrollen en creëerden wij de dienst: "Payroll Schoonmaak".

Hoe werkt Payned in de Schoonmaakbranche

Een reden voor schoonmaakbedrijven om te gaan payrollen is onder andere de flexibiliteit in contracten. Bij de totstandkoming van ons cao hebben we hier op twee manieren rekening mee gehouden.

U heeft de mogelijkheid om:

• Het eerste jaar geen uren in het contract op te nemen
• 6 contacten voor bepaalde tijd in 5 jaar te geven
• 1 maand en 1 dag uit dienst, opnieuw starten met contracten voor bepaalde tijd

Natuurlijk bepaalt u gewoon zelf wanneer u iemand een contract voor bepaalde tijd wilt geven, maar dit geeft u wel optimale flexibiliteit.

Ook voor de medewerkers hebben we de beste arbeidsvoorwaarden bedongen. Als u besluit te gaan payrollen dan is de cao voor de schoonmaakbranche het uitgangspunt. Als u wilt kunt u dit aanvullen met de regelingen uit ons cao waaronder:

• 26 vakantiedagen
• 100% loondoorbetaling bij ziekte (eerste half jaar)
• Pensioen met gunstige premieverdeling (Stipp-Plus 2/3 payned, 1/3 werknemer)

Onregelmatigheidstoeslag berekenen

Het belangrijkste van onze dienstverlening is een correcte betaling van het salaris.

Hier mag niets in mis gaan en gelukkig gebeurt dat ook nooit. Dit komt doordat wij in overleg met u de toeslagpercentages in onze payroll-software invoeren. In de module waarin u de uren van de medewerkers invoert kunt u vervolgens per gewerkt uur aangeven welk opslag tarief van toepassing is. Nadat u de uren hebt geaccordeerd komt er vervolgens geen mensenwerk meer aan te pas. Automatisch wordt het juiste bedrag berekend en op donderdag heeft uw medewerker 100% zeker het salaris op de rekening staan.

Beheersen ziekteverzuim

In de schoonmaakbranche is gemiddeld een hoger verzuimpercentage dan in andere branches. Doordat wij actief zijn in zeer veel branches en gemiddeld daarom een zeer laag verzuimpercentage hebben, is onze premie bij de verzekeringsmaatschappij ook laag, hier profiteert u direct van mee.

De combinatie van een laag ziekteverzuim en onze proactieve Arbodienst, wordt onze ziekteverzuimverzekering per half jaar herzien en niet per jaar zoals u nu gewend bent.

Heeft u dus in 2011 veel ziekte gehad, dan heeft u daar niet nog eens in heel 2012 last van.